Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'ESSCA recherche pour campus de Bordeaux un ou une, Assistant, Assistante de Direction en contrat à durée déterminée pour un remplacement (2 mois renouvelable). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de campus, vous accompagnez la Direction pour faciliter la réalisation des opérations relevant du fonctionnement du campus et plus précisément la planification. Missions principales : Réaliser la planification des cours et des examens du campus : * Construire les emplois du temps pour tous les parcours de formation du campus en fonction des contraintes de chaque programme ; * Effectuer les annulations et reports de cours et informer les parties prenantes ; * Coordonner les rentrées académiques : Back office, accueil, logistique, réservation des salles. * Attribuer et optimiser la gestion des salles dans le respect des normes de sécurité. Participer à la gestion administrative de direction : * Participer à la réalisation de l'exercice budgétaire ; * Assurer le traitement des démarches administratives liées à la vie de campus ; * Assurer le suivi des effectifs étudiants ; * Réaliser le suivi et le reporting des activités du campus (collecte des données,[...]
